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Automatisation IA : vos tâches répétitives, traitées selon vos règles

Trier et résumer les demandes, préparer les réponses, relancer, mettre à jour votre CRM. Vous décidez de ce que l’automatisation fait seule, et de ce qu’elle vous soumet avant d’agir.

Ce qu’une automatisation peut prendre en charge

  • Lire, trier et résumer les demandes.

  • Préparer une première réponse, que vous relisez ou qui part selon vos règles.

  • Proposer des créneaux disponibles.

  • Relancer selon des règles définies.

  • Alimenter votre CRM, votre fichier clients.

  • Transmettre les cas sensibles à une personne.

Ce sont des exemples de tâches courantes dans une TPE ou une PME. Ce qui sera automatisé chez vous se décide avec vous.

Huit exemples d’automatisation IA : le guide
Exemple

Un exemple de parcours

Une demande arrive par votre formulaire ou par email. Voici ce qui peut se passer ensuite, selon les règles fixées avec vous.

  1. 01

    Déclencheur

    Une demande arrive

    Par votre formulaire ou par email

  2. 02

    Lue, résumée, classée

    Selon vos catégories

  3. 03

    Une réponse préparée

    Avec des créneaux disponibles, si votre agenda est connecté

  4. 04

    Envoyée ou soumise

    Selon vos règles, elle part seule ou attend votre validation

  5. 05

    Contact ajouté

    Dans votre CRM, votre fichier clients

  6. 06

    Une relance si besoin

    Sans réponse du client, au moment que vous avez choisi

Un doute ? Pour une réclamation, une demande inhabituelle ou un cas incertain, le dossier vous est transmis avec son résumé.

Les étapes, les outils et les règles changent d’un projet à l’autre.

Ce que l’IA fait seule, ce qu’elle vous soumet

Une IA peut mal comprendre un message ou se tromper. Les règles prévoient donc ce qu’elle fait seule, ce qu’elle vous soumet avant envoi, et ce qu’elle vous transmet sans y toucher.

Avec vos outils actuels

Une automatisation se connecte à un logiciel existant (messagerie, agenda, CRM, tableur), en général par un accès prévu pour ça, appelé API. La compatibilité de vos outils est vérifiée pendant le cadrage : si l’un d’eux ne le permet pas, vous le savez avant de commencer.

Selon le projet, l’automatisation est construite avec n8n, Make ou Zapier, des outils qui relient vos logiciels entre eux. Une automatisation plus complexe, où l’IA enchaîne plusieurs étapes et décisions, est développée en code, par exemple avec LangGraph, un outil conçu pour programmer ce type d’enchaînement. Le choix se fait pendant le cadrage, selon vos outils, le nombre de tâches et l’endroit où vos données doivent être traitées. Si l’outil retenu demande un abonnement, il est à votre charge, en plus du prix de l’automatisation : vous le savez avant de commencer.

n8n, Make ou Zapier ? Le guide pour choisir

Le prix

À partir de 1 500 € HT. Le prix exact vous est annoncé avant de commencer. Il dépend du nombre de tâches, des outils à connecter et des règles de validation. Les abonnements aux outils utilisés restent à votre charge.

Yazid, fondateur de Yuzora

Qui s’occupe de votre projet

Moi, Yazid, fondateur de Yuzora. Je mène le diagnostic, puis je conçois et je développe votre projet jusqu’à sa mise en ligne. Une question avant de réserver ? Appelez-moi.

Questions sur l’automatisation IA

Une autre question ? Écrivez à contact@yuzora.fr

L’IA peut se tromper ?

Oui. C’est pour cela que les règles prévoient ce qu’elle vous soumet et ce qu’elle vous transmet sans y toucher.

L’IA va répondre n’importe quoi à mes clients ?

Les règles fixent ce qui part seul. Le reste attend votre validation, ou vous est transmis.

Avec quels outils sont faites les automatisations ?

Selon le projet : n8n, Make ou Zapier pour relier vos outils, et du code pour les automatisations complexes, par exemple avec LangGraph. Je vous explique ce choix pendant le cadrage, avant de commencer.

Je dois changer d’outils ?

Pas forcément. L’automatisation se branche sur vos outils actuels quand ils le permettent, en général par leur API. C’est vérifié pendant le cadrage.

Je vais perdre le contact avec mes clients ?

Vous choisissez ce qui part automatiquement, et ce qui passe par vous.

Que comprend le prix de départ ?

Une automatisation limitée, par exemple une tâche et un outil. Un projet plus large coûte davantage, et son prix vous est annoncé avant de commencer.

Les autres prestations

Prochaine étape

Quelle tâche vous prend le plus de temps ?

Vous la décrivez pendant le diagnostic. Vous savez ensuite si elle peut être automatisée, et dans quelles limites.

Basé en Occitanie, Yuzora travaille à distance, où que vous soyez.